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Archivo Municipal

Responsable del área: Beatriz Selma Penalva (Secretaria)

El archivo reúne y custodia de manera orgánica los documentos administrativos generados por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones.

Dirección: Ayuntamiento. Plaza Campoamor nº2, sótano -2
Teléfono: 96 535 22 25 ext. 274
Correo electrónico: archivo@pilardelahoradada.org

Enlace al Reglamento del archivo municipal:
http://www.pilardelahoradada.org/areas/secretaria/ordenanzas/reglamen...

Más información (Guía del Archivo):

  • Código de referencia: ES.039021.AMPH/FAPH
  • Nombre: Archivo Municipal de Pilar de la Horadada
  • Fechas: En el Archivo Municipal de Pilar de la Horadada encontramos el fondo municipal fruto de la actividad desarrollada por el Ayuntamiento desde 1986 hasta hoy, ya que ese año Pilar de la Horadada deja de ser una pedanía de Orihuela para constituirse como municipio independiente. Contiene, asimismo, el Fondo de la Cámara Agraria Local previo a la independencia, que tras su extinción en 1994 se incorporó al Archivo Municipal y contiene documentación desde 1955.
  • Volumen y Soporte: Soporte papel en su mayoría. Más de 6.000 cajas de archivo definitivo en 31 armarios compactos, y miles de documentos (por determinar) en 67,80 metros lineales de estanterías metálicas.
  • Historia Institucional: Documentalmente consta la primera referencia en la aprobación del Reglamento del Archivo (http://www.pilardelahoradada.org/areas/secretaria/ordenanzas/reglamen...), en acuerdo adoptado por el Ayuntamiento en Pleno, en sesión celebrada el día 19 de noviembre de 2007 y publicado en el Boletín Oficial de la Provincia número 232, de 27 de noviembre de 2007. Se publica el texto íntegro del Reglamento aprobado definitivamente en el BOP el 06/02/2008.
  • Historia Archivística: Miembro del SAVEX (Servei d’Arxius Valencians en Xarxa) en 2015.
  • Forma de Ingreso: La gran mayoría de los fondos vienen de las transferencias periódicas de los departamentos municipales una vez terminado el trámite administrativo. La previsión anual de volumen de transferencias está aún por determinar, debido en parte al corto periodo de vida del Archivo y en parte a la introducción de las nuevas tecnologías de digitalización.
  • Alcance y Contenido: Los documentos reflejo de la gestión del Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias, y que permiten conocer cómo la institución fomenta el desarrollo municipal a través de expedientes relacionados con infraestructuras municipales, la cultura y el deporte, historia sobre elecciones municipales, presupuestos, la segregación de Orihuela y su constitución como ente independiente y el inicio de su andadura como municipio, etc, arrojando a la vez datos sobre usos y costumbres de sus vecinos en las diferentes épocas de su historia.
  • Valoración, Selección y Expurgo: Ver reglamento del Archivo municipal (http://www.pilardelahoradada.org/areas/secretaria/ordenanzas/reglamen...).
  • Fondos (Nombres/Fechas/Volumen): Ayuntamiento, 1986-actualidad; Cámara Agraria de Pilar de la Horadada, 1955-1994.
  • Condiciones de acceso y reproducción: Ver reglamento del Archivo municipal (http://www.pilardelahoradada.org/areas/secretaria/ordenanzas/reglamen...).
  • Lengua y Escritura: Castellano
  • Características físicas y requisitos técnicos: El estado de conservación de los fondos es aceptable en general, con algunos expedientes algo deteriorados por humedad y hongos.
  • Instrumentos de descripción: hojas de transferencia y préstamo; Base de Datos en Access, en previsión de migrarse a otra plataforma más moderna en el proceso de digitalización.
  • Cuadro de clasificación: El Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal se encuentra confeccionado en la actualidad y pendiente de aprobación, y se basa en el cuadro general de Diputación de Alicante.
  • Solicitar una consulta: Se puede hacer mediante contacto directo o solicitud básica(http://www.pilardelahoradada.org/sites/default/files/solicitudes/1486567...) del Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) dirigida al área o departamento al que se dirigiera en primera instancia, el cual contactará con el archivo. Los investigadores interesados también pueden contactar con el archivo de la forma indicada o remitirle una instancia directamente a través del Servicio de Atención al Ciudadano (SAC).
  • Visitas al archivo: En la etapa pre-COVID, el Archivo ha recibido visitas de los centros escolares como parte de las visitas integrales al Ayuntamiento. Para el futuro se prevé retomar dicha actividad y completarla con otros tipos de visitas programadas y posibles exposiciones.
  • Archivero (autor de la descripción): Francisco J. Sáez Núñez
  • Fecha de la descripción: Septiembre 2017
  • Horario: Lunes a viernes, 8’30 a 15’00h. Horario de verano: Consultar.
  • Nº puestos de investigación: 1
  • Superficie útil de instalaciones: 750m2.
  • Servicios: Desarrollo de programas de gestión documental, Organización de archivos de oficina y bibliotecas departamentales, Gestión y organización del Archivo General, Difusión de la información documental y archivística del municipio.